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2012年物业管理师辅导资料:管理学基础知识与应用6

更新时间:2019-06-01

  物业管理也是一种管理。在物业管理过程中,企业要想更好地实现物业管理的经营目标,获得较强的企业信誉和竞争实力,也必须灵活地应用管理学的基本原理,并和物业管理实际相结合▯▯,达到预期的管理目标。下面就管理学的几个基本职能在物业管理过程中的具体应用进行简要地阐述。

  决策是进行任何一项工作或活动的第一步,是一切工作的开始。对物业管理而言▯,从物业管理的前期介入▯、接管验收▯▯▯,一直到后续的日常管理服务工作,作为管理主体的物业管理工作者,无时不进行各项管理决策活动▯▯。

  对于物业管理的前期介入,物业管理企业首先要分析研究各方面情况▯,结合自身的实力及发展定位,然后再根据前期的各种经济技术的论证情况,做出是否参与前期介入活动的决定。如果决定参与前期介入工作,还要考虑和安排参与前期介入的人选、方案设计等工作,这些活动从本质上讲就是决策▯。如,根据企业的发展规划▯,物业管理企业要对自己将要拓展的市场地域进行综合分析和决策,这是物业管理企业的一项重要决策。企业将要进入的地区选择是否正确,直接影响到企业未来的经营效益和长远发展。对于一些经济欠发达的地区,由于市场化程度及相关法规等相应显得较为滞后▯▯,人们对物业管理服务的接受程度也和其他市场化程度较高的地区相比会显得比较低。还有其他涉及到地区风俗、消费习惯▯、人文氛围等问题都会对新▯、进入的物业管理企业产生影响,因此,物业管理企业在决定是否进入相关地区市场前必须要进行细致而科学地分析论证,并作出相应的决定。该决定正确与否,将直接影响到企业的未来发展。

  在参与具体的物业管理项目的投标方面▯▯▯,物业管理企业也要经过分析研究▯。要对拟投标的项目的开发过程相关情况▯▯、项目档次、市场定位▯、销售情况等进行详细地了解和分析论证,然后再决定是否参与投标工作▯,以及决定人员安排、组织设置及其他资源的配合等▯▯▯。这也是物业管理过程中的一项重大决策。

  在物业管理的日程工作及整个过程中,也会时常遇到各类问题需要加以解决,这都是物业管理的决策问题▯▯▯。对物业管理过程中出现问题的提出▯▯▯、分析论证,最终对解决方案的选,择及实施等,都需要相关人员和组织作出决策。总之,和其他一切经营管理活动一样,物业管理决策贯彻物业管理工作的始终▯▯,并严格按照管理学有关决策的一般原理和程序进行。物业管理决策的好坏不仅影响到企业的经营管理效果▯,有的甚至会直接影响到企业的发展方向和发展目标的实现。

  物业管理计划是为达到某一特定的目标所制定的未来行动方案▯▯。物业管理计划是物业管理过程中的决策的具体化,是物业管理工作的一项重要职能和手段。

  在处。理和解决物业管理过程中的某些问题时,如是否参与前期介入、是否参与投标等,物业管理企业在作出一个明确的决“策后,接下来的工作就是如何将这一决策所要达到的目标进行具体安排,这就是物业管理计划。

  物业管理计划具有计划职能的所有一般属性和要求▯▯▯,也有物业管理长期▯▯▯、中期和短期计划之分。如:涉及物业管理企业未来长远发展的决策规划就是物业管理的长期计划▯▯▯,对企业未来某一时间的经营效益目标的决策和规划,就是物业管理中期计划▯▯▯,一般1~2年不等▯,而对于近期(如月▯▯▯,季等)的有关决策安排,就是物业管理短期计划。

  物业管理计划是根据企业的决策目标▯▯,在充分分析研究企业的各类可以利用的人、财、物等资源的基础上而进行的细致谋划。物业管理计划是物业管理后续相关工作的标准和依据,它是否有效率将直接影响到企业决策目标的实现和资源的使用程度▯▯,进而影响到企业的效益和发展目标。

  物业管理组织的目的也是要确保物业管理各项决策和计划的顺利实施。组织是企业的载体,是实现企业发展目标的具体执行机构▯。和其他组织一样,物业管理企业要想实现自己既定的发展目标▯▯,必须要按照管理学有关组织设计和职位安排的基本原则和要求进行。

  物业管理组织是为物业管理企业的总体目标服务的,因而组织的设计要具备服务的功能▯。物业管理设置各类组织或部门不是目的▯▯,而是为了更好地实现企业发展目标的必要措施和手段。物业管理企业组织的设置,首先要对企业的发展目标有一个非常清晰和明确的把握,在这个基础上再研究实现这些目标所必须完成的任务或工作项目▯▯▯。待完成实现企业目标所必须的工作项目和任务确定后▯▯,再把同类的工作或任务进行归并和整合,就形成了一个部门。许多不同的部门通过某种制度或契约联结在一起,就形成了一个企业的组织机构▯▯。

  物业管理领导是指物业管理企业的领导者通过各种规定或措施去带动他人和集体活动以实现物业管理企业发展目标的过程。物业管理领导不等同于物业管理者,物业管理领导更强调是如何按照企业的发展要求和规定▯,结合具体问题,有创造性和艺术性地去影响他人去为实现企业发展目标而努力▯。

  物业管理领导的这种影响力的大小▯▯▯,一方面是来源于职位的设置▯▯,更重要的是领导者自身的能力、经验和人格魅力▯▯▯。物业管理领导能力的高低不仅影响到企业的工作效率▯▯,也直接影响到整个企业的文化氛围和长远的发展▯▯。

  同样,物业管理领导力的实现▯,在很大程度上是领导者通过各种物质和精神方面的激励手段,激发他人的工作热情和主观能动。物业管理激励和其他管理领域的激励一样,也分为诸如奖金等的物质激励和树立标兵等的精神激励。物业管理激励要根据不同的问题,针对不同的人员,在不同的环境下,采取相应的激励方式。

  在物业管理的过程中,由于各种原因▯▯,难免会出现与预先设计好的目标和计划不一致的地方,这就需▯”要对这些不一致的问题进行控制。物业管理控制▯▯,就是根据物业管理企业的发展目标和预定的计划,对物业管理过程中的各项活动和工作进行监督、检查和反馈▯,并对相关偏差加以调适和纠偏,以确保整个物业管理活动按照既定的计划和目标进行等一系列活动过程。

  物业管理控制是实现物业管理发展目标的有力保障▯▯,也是提高物业管理效率,减少开支,降低成本等活动的重要手段和措施▯▯。对物业管理中的各项工作要按照管理学有关控制职能的基本要求和程序,为确保企业的既有发展方向而制订必要的预防和现场处理应急措施▯。

  物业管理控制主要有纠偏和调适两方面内容。物业管理纠偏▯▯▯,就是物业管理既定的发展目标和计划符合企业发展要求▯,也和整个环境相适应,只是在具体实施过程中,由于各种原因而导致现实的工作和既定的要求发生了偏离▯,这种偏离主要是执行过程的问题,对于这种情况,物业管理企业往往要坚持既定的目标和计划,纠正现实的工作偏差使之回到既定的要求和计划轨道上来。而物业管理控制的另一方面内容,即物业管理调适,是指在物业管理工作过程本身没有什么问题,只是当前执行的目标和计划已经和现实的条件或环境不太符合了▯▯▯,即物业管理计划本身存在一些缺点,这样,为了更好地实现企业的经营发展,就要对物业管理计划进行重新调整,使之与现实条件和环境相适应。无论是纠偏还是调适▯,其根本目的都是为了企业更好更顺利地发展。

  物业管理决策的制订▯▯▯、计划的实施▯,在物业管理的日常管理过程中▯▯▯,由于各种原因,难免会发生与预先的决策或计划不相一致的地方,这就需要物业管理人员根据这种不一致的具体情况或原因▯▯,采取有效手段或方法,进行控制。

  对物业管理而言,物业管理公司在营销过程中一定要进行市场细分,有一个准确的市场定位▯▯,包括地域选择和定位▯▯▯、承接物业的档次定位,以及物业项目的类型定位等。一个物业管理公司所从事的物业管理服务是针对高端市场,还是中端市场,亦或是低端市场▯▯▯,根据所选择的市场构筑其营销的策略。例如有一个物业管理公司在其中长期规划中,首先进行了目标市场选择和市场定位,即在未来5年内▯,立足于物业管理市场,面向具有高质量服务需求的物业项目,提供具有国际水准和专业化水平▯、符合本地区实际的物业管理服务及相关产品▯▯。建立品牌优势,同时利用品牌效应获取更大的市场份额和经济效益。

  其次,根据目标市场定位确定发展目标,即在市场上成为具有相当规模、专业化水平和服务质量让客户满意▯、具有较高声誉的物业管理公司。将▯▯▯“以人为本的服务理念”贯穿物业管理工作的始终▯▯,以客户的满意为目的▯▯▯,让客户得到质价相符的服务,以不间断地改善管理服务工作作为获得客户满意的有效手段,将客户满意度作为检验物业管理工作重要的评价指标,有效地满足客户需求,赢得:稳定的客户群▯。

  第三,加强收集本行业▯▯▯;的最新情况和资料,掌握房地产市场的最新行情、有关法律法规▯、其他有竞争力的同业公司动态▯▯、客户需求的发展等市场信息,制定调研课题进行分析论证,为公司正确确立、及时调整经营管理目标和策略,为项目开发提供专业依据,为经营管理决策提供参考依据,使公司在市场和行业竞争中始终处于先导地位。

  根据发展目标制订每年的具体的指标,配合指标的完成,采取明确公司品牌宣传战略,以公司服务质量和文化观念出发▯▯,树立公司独特的企业形象,提高公司知名度。运用大众传播媒介,开展公益和慈善活动、客户联谊活动、制作视听音像资料▯、网站和客户通讯刊物等▯,建立社会关系网络,获取服务对象和社会公众的了解和重视,扩大社会影响,提高社会声誉▯。

  一般认为▯,物业管理行业还是处在起步阶段,停留在劳动密集型▯、低成本、低层次的运营模式,从业人员整体素质低、收入水平低▯,缺乏技术含量和真正意义上的文化内涵。但是,对于有远”见、谋求战略发展的物业管理企业而言,在综合分析各种情况的基础上,制订并执行企业发展的经营战略,提出将公司的管理和服务与国际标准接轨,面向具有高质量服务需求的物业项目,提供具有国际水准和专业化水平、符合本地区实际的物业管理服务及相关产品的经营理念和发展目标。在这种经营理念的指导下▯▯▯,公司根据各发展阶段制定不同的发展战略,并根据各个阶段的战略确定资源配置的方式和途径。先制定出发展战略之后经过讨论、评估,最终确定公司总的发展战略。

  物业管理企业经营战略的制定、方案的选择、战略的实施与控制等内容和要求和一般企业的经营战略一样。首先,物业管理企业明确自身的企业宗旨或总的发展目标。其次,按照战略管理的一般原则和要求▯▯,分析物业管理企业所面临的外部环境情况。其中包括有利于物业管理发展的一些机会,以及还存在的对物业管理发展不利的因素。物业管理外部环境的分析不仅涉及国家宏观方面的诸如政治、经济、社会、技术等因素,还要分析国际经济一体化等国际环境方面的因素▯▯▯。同时,还要分析物业管理行▯▯;业自身的情况,如目前的市场供求、竞争程度、技术水平、行业规范等问题▯▯▯。第三,要细致分析和研究物业管理企业自身所具备的提供物业管理服务的能力是如何的,包括企业所拥有的人员▯、制度、技术、硬件、资本等。通过对企业自身各方面能力的分析,明确企业所具备的相对于行业内其他企业的各种优势和不足(或劣势)。第四,在对物业管理企业内外环境及条件充分分析的基础上,结合外部的有利于企业发展的机会▯,尽可能地规避对企业发展不利的影响▯▯,发挥自身的优势,拟定企业未来的发展方案。第五▯,综合以上各种情况以及凭借物业管理专业人员对物业管理市场发展的敏锐洞察力和判断力,选择出企业未来发展的战略方案。第六▯▯▯,根据企业既定的发展战略,变革和改进企业的组织结构▯▯,重塑企业文化,合理调配企业的一切资源▯,把制定的企业发展战略付诸实施。第七,在战略实施过程中,由于外部环境或条件的变化,或者是由于在具体执行过程中的问题,出现了与企业既定的战略发展不一致或不协调的地方,就需要根据具体情况,及时采取措施加以控制,并把这种情况反馈到战略制定和管理的单位或环节。

  如此周而复始,形成了整个的物业管理企业发展战略循环,推动物业管理企业实现可持续地发展壮大。

  物业管理在我国处于从无到有▯▯▯,从小到大,从不规范到逐步规范的发展过程,一直都在摸索中寻求物业管理的科学发展模式。它是一个全新的行业,也是一个快速发展的行业。物业管理在中国本身就是一个新的管理模式▯,从旧的房屋管理到实施物业管理,在这个过程中不能按照以前的模式实施服务,要根据法律▯▯、市场▯▯、客户需求不断的推出新的服务产品。

  在具体的实践过程中,物业管理创新,主要体现在物业管理的理念创新▯▯、手段创新▯▯、模式创新▯、制度创新和相关管理技术的创新等方面。

  物业管理的理念创新,主要体现在对物业管理服务本质的认识逐步得到统一,并客观、科学地看待物业管理市场的供求关系和物业管理服务的消费性质▯,进而对物业管理企业与业主(或使用人)的关系,以及其他相关主体之间关系的正确认?识。对物业管理本质的逐步认识,物业管理理念的逐步创新与”升级,反映在物业管理过程中就是物业管理关系的逐步理顺和程序逐渐规范和科学▯▯▯,各自的权利职责与义务等逐步清晰。物业管理理念的不断创新和升级将从根本上进一步促进物业管理市场的健康规范发展。

  物业管理的手段创新主要是在物业管理的日常工作中对处理具体的业务工作时不断采取新的方式方法和措施,以进一步实现物业管理工作的规范与高效。如▯▯▯,在物业管理;过程中▯,充分利用计算机和相关信息网络规范各类业务的流程,处理业主的意见或建议和报修、投诉等▯▯▯,以使得相关工作即能保证科学规范,也能实现快速反应的要求。

  由于物业管理是一项比较繁琐、涉及面很广、影响较大的工作,对于采取什么样的管理模式是我国物业管理从一开始就始终在探索的问题。比如在物业管理开始初期▯▯,一般都是一家物业管理企业负责其在物业管理工作中的所有业务。当然,具有一定实力、管理规模比较大的物业管理企业采取这种模式进行管理能够实现成本优势和规模效应。而对企业规模较小▯、实力不强的企业来说▯,这种模式就显得比较被动▯,不仅成本高、没有规模效应,还很难保证物业管理服务的质量,这就势必影响到物业管理企业的长期发展▯▯。后来,在物业管理中逐渐引入了专业化分工的做法。随着社会分工的不断细化,物业管理企业在综合分析考虑自己的实际情况和所管物业的具体内容和要求,往往把物业管理工作中专业性较强(如保洁、绿化▯▯、电梯维护保养等)的业务;通过发包的形式委托给社会!上相关的专业化公司承担。

  物业管理的制度创新既有公司内部的管理制度创新,也包括国家及相关行政管理部门对物业管理宏观指导法规的创新。在宏观制度或法规方面▯,随着物业管理实践的不断深入和发展,相关的法规、制度也要根据实际情况做出相应的更新和升级。比如在业主、业主大会、业主委员会▯▯、物业管理企业、开发商等相关主体的职责和权利义务的界定▯▯;业主大会的召开、业主委员会的成立等程序方面也要不断探索▯▯;业主(临时)公约的制定和执行、承接验收的程序和要求等都要在宏观层次上不断地创新和完善。企业内部的制度创新主要体现在物业管理过程中要根据业主和使用人的具体情况和要求,以及企业自身的发展特点,在合适的时机对企业的相关制度或安排作出科学的调整和创新▯▯。比如,广州某物业管理公司针对业主和使用人对企业物业管理相关费用开支的情况出现不太满意的情况▯,率先推出物业管理服务承诺制度和财务公开制度,深受业主的信任和支持。该公司同时还主动提出实行酬金制的物业管理收费办法,不仅有利于企业强化成本控制,也可更进一步取信于业主和使用人▯▯▯。

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